De kosten van software op maat hangen af van de omvang van het project: een afgebakende tool met één duidelijke taak kost een fractie van een compleet platform met koppelingen, gebruikersrollen en beheer. Een eerlijk antwoord in euro's bestaat daarom pas nadat iemand naar jouw situatie heeft gekeken — maar de factoren die de prijs bepalen zijn wél altijd dezelfde. Die zetten we hieronder op een rij.
De vier factoren die de prijs bepalen
- Omvang en complexiteit. Hoeveel schermen, stappen en uitzonderingen kent het proces dat de software overneemt? Eén formulier dat een offerte genereert is klein; een systeem dat orders, voorraad en facturatie samenbrengt is groot.
- Koppelingen. Moet de software praten met je boekhoudpakket, CRM, e-mail of planning? Elke koppeling is bouwwerk, maar vaak ook precies waar de tijdwinst zit.
- Gebruikers en beveiliging.Een interne tool voor drie collega's stelt andere eisen dan een klantportaal waar honderden mensen inloggen en persoonsgegevens staan (AVG).
- Beheer en doorontwikkeling. Software is geen eenmalige aankoop. Reken op afspraken over updates, ondersteuning en kleine aanpassingen na oplevering — helder vooraf geregeld is goedkoper dan achteraf geregeld.
Vaste prijs of uurtarief?
Een vaste prijs die vooraf wordt afgesproken beschermt je tegen de grootste valkuil van maatwerk: een uurtje-factuurtje-traject waarvan niemand het eindbedrag kent. Bij een vaste prijs ligt het risico van tegenvallers waar het hoort — bij de bouwer. Je weet vóór de eerste regel code wat het kost en wat je ervoor krijgt. BuildDog™ werkt om die reden uitsluitend met vaste prijzen.
Waarom "goedkoop" vaak duur uitpakt
De prijs van software zit niet alleen in het bouwen, maar vooral in wat er daarna gebeurt. Een goedkope oplossing die niemand kan aanpassen, die niet gekoppeld kan worden of waarvan de bouwer onvindbaar is, kost binnen een jaar meer dan een degelijke oplossing had gekost. Let daarom minder op het laagste bedrag en meer op eigendom (is de software na oplevering van jou?), onderhoudbaarheid en de vraag of je de bouwer straks nog kunt bereiken.
Zo krijg je snel een concreet bedrag
De snelste route naar een echt getal is een gesprek waarin iemand meekijkt met je proces. Bij BuildDog™ is dat kennismakingsgesprek gratis en vrijblijvend; daarna volgt een helder voorstel met een vaste prijs. Wil je eerst breder inzicht in waar automatisering in jouw bedrijf het meest oplevert, dan is er de Bedrijvenscan: voor € 499 lichten we je bedrijf door en krijg je een concreet verbeterplan — en dat bedrag wordt volledig verrekend als je daarna met ons samenwerkt.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent? Plan een gratis, vrijblijvend adviesgesprek — kost niets, levert vaak meteen een concreet idee op.
Plan een gratis adviesgesprek